9月5日上午，信息技术中心牵头组织中国移动西青分公司、中国联通西青分公司、中国电信西青分公司三大通信运营商，在后勤保障部会议室召开2024级迎新工作协调会。后勤保障部、安全保卫部、信息技术中心、学工部宿舍管理中心相关负责人及三家运营商负责人参加会议。会议由信息技术中心主任刘志伟主持。
       会议主要内容是为迎新工作做好网络、通信方面的保障服务，确保5822yh银河国际2024级迎新工作安全、稳定、有序、顺利开展，营造“公平、透明、公正”的市场环境和校园良好氛围，为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的一站式服务。
       刘志伟传达了学院迎新工作的具体安排，有关宣传报道和意识形态要求、运营商摆摊设点及安全相关要求以及迎新期间运营商严禁事项和规范事项。会议期间，后勤保障部就摆摊设点期间环境卫生要求、安全保卫部就运营商车辆人员管理安全问题、宿管中心对业务宣传人员和安装调试人员的管理问题进行详细的交流，并达成一致意见。三家运营商负责人对学院所做安排和要求表示认可和同意，现场递交了承诺书，并表示将全力配合学院，以实际行动助力迎新工作的圆满成功。
       迎新工作是学院重要工作，备受社会关注。刘志伟对运营商强调了四点要求：一是要提高政治站位，始终坚持以师生为中心的服务理念，正确看待市场与服务的关系，不得通过提升最低套餐限制等手段变相涨价，损害师生切身利益；二是要安全为先，要确保人员和设备、设施安全，一定要维护到位，并安排专人负责；三是要迎新有序，各家运营商要选拔优秀的工作人员参与迎新宣传，宣传人员要穿工作服、戴工牌，体现高质量高素质的服务水平；四是倡导相互尊重，鼓励运营商之间开展健康有序的竞争，通过提供更优质的政策和更加贴心的服务，吸引并服务好每一位学生，希望校企双方本着互利共赢的原则，把迎新工作和学院的各项工作做得更好，进一步推动学院教育服务事业的繁荣与进步。
       会后，各部门人员与三家运营商负责人到迎新报到现场进行了实地查勘和进一步沟通。